教育管理系統 ECMS
想專注教育？節省行政成本?
一個教育管理系統幫到你！
一個專為補習社、畫室、教育機構而編寫的教育管理系統。
這系統不但可以有效地:
- 管理學生資料
- 處理課堂資料
- 顯示收費記錄、列印收據
- 提供報表數據
簡潔系統介面
ECMS平台版本提供嶄新的用戶介面，為使用者帶來良好經驗。
主頁採用簡約清新的設計，並按內容把主頁劃分為系統選擇、功能分頁、搜尋器、資料輸入多個頁面。
管理系統費用
一目了然
教育管理系統為任何教育機構度身訂做，學生管理功能，課堂管理功能，收費管理 和報表管理等功能，除了教育中心管理系統，我們亦會提供詳細用戶手冊，寄存服務 和 無限次技術支援(非上門)。
購買計劃
- 一套ECMS系統: $15,000
- 系統維護及支援服務: $750 / 月 (12個月)
學生管理功能
- 學生資料
學生在登記和繳費後，可隨時新增學生資料。如有新學生中途加入，可隨時新增資料，已輸入資料亦可隨時修改。 - 搜尋器
在搜尋資料方面，均可以使用編號，姓名，電話，地址，科目，班級，課室，任教，導師，建立日期或修改日期等等來搜尋有關的資料，準確性高和方便查考。 - 可上傳相片
學生在登記時，可上傳相片。 - 學生請假管理
記錄學生請假日期及次數，方便安排補堂。 - 學生轉堂及補堂記錄
記錄學生轉堂及補堂的資料，方便管理學生上堂情況。 - 批次點名
每節課堂時，可使用批次點名功能大量點名。只需在系統中選擇該班別，
並選擇已出席的學生以進行批次點名工作。
課程管理功能
- 報讀班別
簡易報讀程序；預先輸入班別資料，當班別人數滿額時，系統自動提醒。學生報讀情況一目了然，新報讀或流失統計，盡在掌握。 - 課堂記錄
提供學生出席記錄表，任何調堂安排及學生資料，均可在系統中查閱，方便清晰。 - 課堂及課室管理
系統會自動顯示可上課的時段及可使用的課室, 避免造成衝突。 - 點名安排(點名紙)
系統提供列印點名紙，以便人手記錄學生出席情況。
收費管理功能
- 收據
每當學生在報讀課程付款後，可隨即列印收據。 - 繳費通知
如尚未付款，則會列印繳費通知書。通知書列印後，會自動記錄在系統內，方便日後查閱。在第二個月時，系統會自動提示職 員課程交款日期將近，這能省卻中心職員每個月整理應收帳之時間。另外，系統亦可顯示學生繳交費用的情況，付款的方法等等。 - 列印收費表
列印每月收費表，可查看每位學生已報讀課程及已付金額，或每項課程報讀學生之數目。 - 地址標籤
列印學生地址標籤及無報讀學生之地址標籤，方便中心職員寄通知信給學生，或宣傳課程。
報表管理功能
- 報表數據分析
系統亦會提供不同的報表數據分析，並用圖表顯示出來，例如:學生月報表，學生流失統計表，每日收支表等等。詳細的報表有助分析目前的情況和制定未來的方針。 - 學生月報表
學生各科的測驗成績及缺席次數亦可記錄在系統中，儲存後可列印成學生月報表。 - 學生流失統計表
記錄每月各科的學生流失人數
(包括：退學或轉班) ，方便統計。 - 每日及每月收支表
系統會提供每日及每月的收支表，方便計算每日及每月收入和支出。 - 列印課室時間表
系統會提供課室使用的時間表，方便分配資源。 - 列印教師時間表
系統會提供教師時間表，記錄各教師上課時間。 - 列印每月/星期/日上課時間表
系統亦會提供每月、每星期、或每日上課時間表，上課時間一目了然。 - 列印出席一覽表
出席一覽表可顯示所有學生的出席情況，學費期數，交費提示等等資料，能有系統地顯示所有資料。
