教育管理系統 ECMS

教育管理系統 ECMS

想專注教育?節省行政成本?

一個教育管理系統幫到你!

一個專為補習社、畫室、教育機構而編寫的教育管理系統。
這系統不但可以有效地:

  • 管理學生資料
  • 處理課堂資料
  • 顯示收費記錄、列印收據
  • 提供報表數據
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ECMS教育管理系統

簡潔系統介面

ECMS平台版本提供嶄新的用戶介面,為使用者帶來良好經驗。

主頁採用簡約清新的設計,並按內容把主頁劃分為系統選擇、功能分頁、搜尋器、資料輸入多個頁面。
學生管理系統

管理系統費用

一目了然

教育管理系統為任何教育機構度身訂做,學生管理功能,課堂管理功能,收費管理 和報表管理等功能,除了教育中心管理系統,我們亦會提供詳細用戶手冊,寄存服務 和 無限次技術支援(非上門)。

訂閱計劃

  • 一套ECMS系統: $750/(12個月合約)
  • 系統首次設定費: $3000 (12個月合約
  • 費用已包技術支援及系統維護服務
  • 系統安裝於數據中心
  • 提供系統更新

一次性購買計劃

  • 一套ECMS系統License: $15,000
  • 系統維護及支援服務: $750 /
  • 費用已包3個月免費技術支援及系統維護服務
  • 系統可安裝在客人伺服器

額外分校 – HKD$2000 & HKD$200 / Month

額外5名登入用戶 – HKD$60 / Month

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App design and UXUI design

學生管理功能

  1. 學生資料
    學生在登記和繳費後,可隨時新增學生資料。如有新學生中途加入,可隨時新增資料,已輸入資料亦可隨時修改。
  2. 搜尋器
    在搜尋資料方面,均可以使用編號,姓名,電話,地址,科目,班級,課室,任教,導師,建立日期或修改日期等等來搜尋有關的資料,準確性高和方便查考。
  3. 可上傳相片
    學生在登記時,可上傳相片。
  4. 學生請假管理
    記錄學生請假日期及次數,方便安排補堂。
  5. 學生轉堂及補堂記錄
    記錄學生轉堂及補堂的資料,方便管理學生上堂情況。
  6. 批次點名
    每節課堂時,可使用批次點名功能大量點名。只需在系統中選擇該班別,
    並選擇已出席的學生以進行批次點名工作。
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課程管理功能

  1. 報讀班別
    簡易報讀程序;預先輸入班別資料,當班別人數滿額時,系統自動提醒。學生報讀情況一目了然,新報讀或流失統計,盡在掌握。
  2. 課堂記錄
    提供學生出席記錄表,任何調堂安排及學生資料,均可在系統中查閱,方便清晰。
  3. 課堂及課室管理
    系統會自動顯示可上課的時段及可使用的課室, 避免造成衝突。
  4. 點名安排(點名紙)
    系統提供列印點名紙,以便人手記錄學生出席情況。
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收費管理功能

  1. 收據
    每當學生在報讀課程付款後,可隨即列印收據。
  2. 繳費通知
    如尚未付款,則會列印繳費通知書。通知書列印後,會自動記錄在系統內,方便日後查閱。在第二個月時,系統會自動提示職 員課程交款日期將近,這能省卻中心職員每個月整理應收帳之時間。另外,系統亦可顯示學生繳交費用的情況,付款的方法等等。
  3. 列印收費表
    列印每月收費表,可查看每位學生已報讀課程及已付金額,或每項課程報讀學生之數目。
  4. 地址標籤
    列印學生地址標籤及無報讀學生之地址標籤,方便中心職員寄通知信給學生,或宣傳課程。
ecms receipt
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報表管理功能

  1. 報表數據分析
    系統亦會提供不同的報表數據分析,並用圖表顯示出來,例如:學生月報表,學生流失統計表,每日收支表等等。詳細的報表有助分析目前的情況和制定未來的方針。
  2. 學生月報表
    學生各科的測驗成績及缺席次數亦可記錄在系統中,儲存後可列印成學生月報表。
  3. 學生流失統計表
    記錄每月各科的學生流失人數
    (包括:退學或轉班) ,方便統計。
  4. 每日及每月收支表
    系統會提供每日及每月的收支表,方便計算每日及每月收入和支出。
  5. 列印課室時間表
    系統會提供課室使用的時間表,方便分配資源。
  6. 列印教師時間表
    系統會提供教師時間表,記錄各教師上課時間。
  7. 列印每月/星期/日上課時間表
    系統亦會提供每月、每星期、或每日上課時間表,上課時間一目了然。
  8. 列印出席一覽表
    出席一覽表可顯示所有學生的出席情況,學費期數,交費提示等等資料,能有系統地顯示所有資料。
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